¿ QUÉ ES GETTING THINGS DONE ( GTD ) ?

Getting Things Done es un método de productividad desarrollado por David Allen que ha sido aceptado mundialmente como una de las metodologías más eficientes de organización personal. En este artículo profundizaré sobre qué es GTD y sus conceptos principales.

Como se puede leer en la WikipediaGTD se basa en el principio de que una persona necesita liberar su mente de las tareas pendientes guardándolas en un lugar específico, de forma que no sea necesario recordar lo que hay que hacer y se puede concentrar en realizar las tareas.

¿De dónde viene el nombre Getting Things Done?

Getting Things Done es el nombre del libro de David Allen donde explica por primera vez todo su método de productividad. El libro, que se ha traducido al castellano como Organízate con Eficacia, explica qué es GTD y toda la metodología Getting Things Done, con algunos ejemplos y, especialmente, contando los motivos de por qué es bueno organizarse mediante esta metodología.

La importancia de GTD

Algo común que nos suele pasar es que tenemos muchas tareas resonando en nuestra mente. Queremos ordenar esa maraña y poder comenzar. ¿ El problema? No saber qué pasos seguir y comenzar a actuar. ¿ Resultado común? No hacer casi nada o ser poco efectivo, teniendo más ideas rondando.

GTD te permite dejar eso de lado y ordenar todas tus ideas. Así, estarás más enfocado en desarrollar tus actividades y serás más eficiente con tus objetivos.

Pasos de GTD

1. Recopilar

Necesitamos tener la mente libre, y solo lo logramos transfiriendo nuestras ideas a un papel o digitalmente. Dedícate un momento a pensar en todos tus pendientes, cosas extras que te rondan, etc. Trata de no dejar nada fuera.

2. Procesar

Ahora, debemos cambiar nuestras anotaciones por acciones. De esa manera vamos a tener más claridad.

3. Organizar

Para este paso, es necesario tener en cuenta qué objetivos queremos lograr según cada acción. Así, distribuiremos fácilmente y nos ayuda con una visión más organizada de todo.

Usa una clasificación que te haga sentir cómodo y la entiendas a la perfección.

4. Evaluar

Este es un paso que nos ayudará a filtrar actividades y priorizar su ejecución. Trata de realizarlo más de una vez para potenciar tu organización.

5. Hacer

Teniendo claro qué haremos y la prioridad que tiene, es más fácil ejecutar nuestras actividades. Nuestra mente se sentirá más tranquila y aumentará nuestra concentración.

Modelo de 6 niveles de altitud

Para complementar GTD, es necesario conocer un poco de este modelo. Nos permitirá comprender cómo vamos avanzando a corto, mediano y largo plazo.

1. Acciones/ Pista de aterrizaje

Son las actividades simples que puedes realizarlas en un solo tiempo y espacio.

2. Proyectos/ 3000 metros

Si necesitas realizar varias actividades para lograr tu objetivo, es un proyecto GTD.

3. Áreas de enfoque y responsabilidad/ 6000 metros

Aquí están nuestros compromisos diarios con nosotros mismos y los que nos rodean.

4. Metas y objetivos/ 9000 metros

Nos permiten saber qué queremos lograr y cuáles serán los pasos para lograrlos.

5. Visión / 12000 metros

Podemos ver cómo queremos vernos a largo plazo y que todo lo anterior esté alineado a ello. Seamos coherentes en esta parte.

6. Propósitos y principios/ 15000 a más

Es clave para encontrar el Why de nuestra vida. Entenderemos por qué hacemos y elegimos tal cosa. Qué cosas podemos aceptar como pilares en nuestra vida y qué no. Se requiere más autoconocimiento para poder tener claro y mantenernos coherentes con nosotros mismos.

Teniendo estos pasos y niveles claros, Cualquier duda que tengas, estoy para ayudarte. Puedes comunicarte por cualquiera de mis redes sociales ?

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¡Espero que este post te ayude a logar tus objetivos y sobre todo a tener éxito en todo lo que hagas y no olvides darle like a mis redes sociales, comparte este post y suscríbete al neweletter