Productividad: 25 consejos sobre cómo ser más productivo en el trabajo

¿Quieres aprender a ser más productivo para optimizar su trabajo? ¡Mira estos 25 consejos de productividad para que puedas poner en práctica ahora!
En una escala del 1 al 10, ¿Cómo calificaría su propia  productividad  en el trabajo?

Recuerda que no importa cuán productivo seas, siempre habrá oportunidades para mejorar y aumentar tu nivel de producción.
El primer paso es ser una persona orientada a los resultados. El resto se basa en pensamientos, actitudes y estrategias que lo ayudarán a mantenerse enfocado y lograr mejores resultados.
El experimento es parte de la vida de quienes desean aumentar la productividad. Se prueban diferentes métodos y sistemas para ver si deben adoptarse o descartarse, según la efectividad que brinden.
Afortunadamente para usted, ya usamos muchas técnicas eficientes y compartiremos con usted en esta publicación cómo puede ponerlas en práctica para producir más en menos tiempo y con mejor calidad. ¡Revisa!

1. Planifica tu día la noche anterior

Antes de irte a dormir, dedica solo cinco minutos a planificar su próximo día.
** Enumera todas las cosas que deseas y lo que necesitas hacer. ** Coloque las tareas en orden de prioridad.
De esa manera, puedes dormir más tranquilo, sin preocuparte por recordar lo que tienes que hacer al día siguiente. Además, tendrás un mayor enfoque en despertarte perdiendo menos tiempo en tu día.

2. Haga una lista de las tareas más difíciles primero

Además de ordenar las tareas por prioridad, intenta colocar lo más difícil de hacer en la parte superior de tu lista.
A medida que pasa el día y se eliminan las actividades más desafiantes, el día mejora con un horario más ligero.

3. Identifique sus períodos de productividad.

Todos tenemos un momento del día en que somos más productivos.
Algunas personas producen más en la mañana, otras en la tarde y otras en la noche y temprano en la mañana.
Identifica estos períodos y programa las tareas más difíciles que se realizarán en ellos.
Por lo tanto, durante el resto del día, puede realizar actividades más ligeras.

4. Haz una cosa a la vez

Si tiene tareas que requieren un alto nivel de concentración, mantente enfocado en hacerlas una a la vez.
No intentes realizar múltiples tareas en estos casos, ya que el trabajo incluso puede completarse rápidamente, pero puede perder calidad y tener fallas en el proceso.
De hecho, si hace una cosa a la vez, el enfoque en cada tarea se puede aumentar aumentando la calidad de los resultados y reduciendo el tiempo necesario para completarlos.

5. Priorizar lo que hay que hacer

Las tareas que no tienen urgencia para realizar y están en la lista solo porque son agradables o porque quieren hacerse deben eliminarse por completo.
¿Por qué perder el tiempo haciendo algo que no es importante? Evalúa constantemente las cosas que haces  reflexionando sobre tu importancia real en ese momento.
A menudo, descubrirá muchas actividades que, además de tomarse su tiempo, no lo llevarán a ninguna parte.
Elimine o difiera estas tareas de la lista y sus hábitos diarios para centrarse en lo que realmente importa.
Hay una regla llamada 80/20 que se refiere al fenómeno en el que el 20% de las acciones conducen al 80% de los resultados. Luego, identifique cuál es ese 20% y concéntrese en las tareas que generan el 80% de los resultados.

6. Haga de su lista un hábito de control

Una lista de tareas te permite identificar rápidamente todas las tareas que deben realizarse en su día al reducir el esfuerzo mental para recordarlas.
Sin embargo, algunas actividades urgentes terminan apareciendo. Agrégalos a la lista al lado o debajo de la tarea que estás haciendo para tener en cuenta.
Si no es tan urgente o importante, se puede agregar a la lista del día siguiente.
Una vez que tengas la costumbre de usar la lista, puede mejorar su organización y eficiencia. Por lo tanto, haga una lista adaptable para agregar las tareas que aparecen y que son menos importantes para realizar más tarde.
A lo largo del día, habrá muchas cosas que requieren tu atención y, para no perder el enfoque, agrega estas actividades menos urgentes.
Por lo general, son trabajos pequeños que no toman mucho tiempo, pero pueden ser muy importantes.

7. No pospongas tus tareas

La idea de posponer lo que necesita o puede hacer ahora es una gran pérdida de tiempo y conduce a grandes acumulaciones de tareas.
Para ayudar a cambiar ese pensamiento, cada vez que piense en posponer una tarea debido a la indisposición, la pereza o la dificultad, recuerde cuántas cosas podrías haber logrado si nunca dejó nada para más tarde.
Esta práctica se convertirá en un hábito con el tiempo y tu  productividad  personal aumentará dramáticamente.

8. Use herramientas de productividad

Hay herramientas, software y hardware que nos ayudan a ser más productivos y debe usarlos.
Google Now, por ejemplo, es una aplicación que se puede usar en teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles y sirve como asistente personal.
Con él puedes crear listas de tareas, realizar búsquedas en Internet, enviar mensajes, hacer llamadas, tomar notas y mucho más con solo usar el comando de voz.
Es decir, ya no necesita detener lo que está haciendo para realizar estas tareas. Solo diga el comando y la aplicación hace el trabajo por usted.
Google Now es solo un ejemplo. Realice una búsqueda en Internet y descubrirá una multitud de recursos, gratuitos o no, que pueden convertirse en aliados de su productividad.

9. Practica la meditación

La meditación ayuda a despejar la mente, alivia la ansiedad, hace que su conciencia despierte a las prioridades y te ayuda a concentrarte en el trabajo.
Cuanto mayor sea tu claridad mental, más podrás concentrarte en las tareas y la productividad será alta con la calidad.
Reserva treinta minutos de tu día en un lugar tranquilo con una buena vista, escucha los sonidos de la naturaleza o escucha música tranquila. Siéntate recuéstate para sentirte cómodo.
Cierra los ojos y reflexiona sobre el mundo que te rodea y cómo interactúas con él. Los resultados pueden ser fantásticos.

10. Duerme bien

Dormir bien puede aumentar los niveles de productividad considerablemente.
Recuerda que lo que importa no es solo la cantidad de horas que duermes, sino la calidad de tu sueño.
La lista de tareas ya elimina la mayoría de las preocupaciones sobre recordar lo que se hará al día siguiente. Entonces, antes de dormir, trata de relajarte.
Mantente alejado de la televisión, las computadoras, los teléfonos y cualquier otro dispositivo que llame su atención.
Puedes usar este tiempo para practicar meditación y despejar tu desorden mental. Verás cómo puedes dormir mejor.

11. Despierta temprano

La vida profesional es una verdadera competencia. Entonces, comienza tu día antes que los demás.
Despertarte cinco o diez minutos antes puede ser suficiente para avanzar en muchas cosas y motivarlo aún más para mantenerse a la cabeza.
El día será un poco más largo, dándote tiempo para hacer más tareas de lo habitual.

12. Sé organizado

Mantener todo organizado hace que las tareas sean más fáciles de identificar y realizar.
Ten un buen sistema de archivo para sus documentos (copias digitales e impresas) para que pueda acceder a lo que desea de manera fácil y rápida. Esto es solo un consejo.
Debes analizar el nivel de organización física y digital que tienes e intentar mejorarlo de cualquier manera que pueda.
Ser productivo no se trata solo de hacer más en menos tiempo. Pero hacerlo de una manera que realmente traerá resultados y retornos positivos. 

13. Elimina tus distracciones

Durante el día, muchas distracciones pueden afectar nuestro desempeño en el trabajo.
Las páginas de redes sociales, la televisión, la radio, el teléfono, las conversaciones paralelas y otras pérdidas de tiempo deben eliminarse incluso antes de comenzar a trabajar.
Si no necesitas internet para realizar ciertas tareas, corta el acceso por completo.
Descubrirás que, por supuesto, comenzarás a hacer tu trabajo a su debido tiempo.

14. Diviértete trabajando

Encuentra una forma más divertida y divertida de hacer las cosas y verás cómo el trabajo se vuelve más emocionante.
Este método es uno de los mejores y más utilizados para aumentar los niveles de  productividad .
Tómate el tiempo para pensar cómo puedes hacer que las tareas más complejas sean divertidas y motivadoras, y asómbrate con los resultados.
Puedes jugar desafiando a ti mismo cronometrando el tiempo que lleva completar ciertas tareas y siempre con el objetivo de romper un nuevo récord.

15. Aprende de los mejores

Identifica los profesionales que son los mejores en lo que hace. Síguelos, aprenda de ellos, comprenda las mejores prácticas utilizadas, adopte y moldee sus comportamientos.
Esto influirá en su curva de aprendizaje, lo convertirá en un profesional más completo, actualizado y eficiente, aumentando las posibilidades de éxito profesional.

16. Delegar tareas

Muchas de las tareas que realiza pueden ser realizadas por otros. Quizás incluso mejor que tú.
Evalúa lo que haces para averiguar si alguna actividad puede transferirse a alguien con más tiempo disponible y / o con mayores habilidades para realizarla.
Aproveche al máximo el tiempo que ha delegado estas tareas.

17. Subcontrata la producción

Si le paga a alguien para que haga el trabajo, puede usar Internet para contratar a un profesional independiente sin ningún empleo.
Debido a la competencia, es posible encontrar profesionales dispuestos a hacer un trabajo de gran calidad a precios muy atractivos.

18. Recompénsate

Un incentivo puede animar las cosas. Establezca pequeñas recompensas por sus objetivos alcanzados diariamente, mensualmente y anualmente.
Las recompensas deben tener la importancia de un esfuerzo dedicado y una buena relevancia para usted.
Por ejemplo: una buena recompensa diaria sería realizar una actividad agradable con el tiempo restante al final del día.
El viernes o el sábado, una hora feliz con amigos puede servir como recompensa semanal.
Si alcanzas la meta anual, disfrute de un viaje de vacaciones. La final, te lo mereces.

19. Aprende a decir que no

Muchas personas tienen dificultades para decir que no, pero a veces es necesario.
Decir sí a todas las personas y cosas que no desea hacer, tareas que no son importantes y actividades que no están relacionadas con sus objetivos, dificultará el progreso de lo que realmente importa o lo que realmente quiere hacer.
Si desea hacer todo según lo planeado, significa que tendrá que levantarse y decir no a otras personas y cosas que pueden llevarlo por mal camino.

20. Crear un entorno propicio

Tu entorno de trabajo juega un papel clave en términos de rendimiento.
Asegúrate de estar trabajando en un espacio personal y que eso te motive.
Prepara un ambiente organizado, limpio, cómodo, tranquilo o con sonidos ambientales que estimulen la concentración y la relajación.
Usa olores agradables, la iluminación adecuada y los incentivos visuales para motivarlo a alcanzar sus metas personales y profesionales.

21. Mejora tu postura

Puede que no lo sepas, pero la postura puede afectar tu  productividad .
Trata de sentarte cómodamente, pero manten la postura correcta.
Una buena postura ayuda a reducir la fatiga generada y previene la aparición de dolor en la columna vertebral y los músculos.
Además, cuanto más cómodo estés, más tiempo se concentrará tu atención y productividad en el trabajo.

22. Limita tus pensamientos

No te preocupes por escenarios hipotéticos que aún no han ocurrido.
Estas preocupaciones generan muchos pensamientos y sentimientos negativos innecesariamente, ya que muchas de estas situaciones nunca ocurrirán.
Evita vivir en una burbuja con estos pensamientos. Por el contrario, concéntrese en las soluciones para cada situación, en caso de que sucedan en el futuro.
De esta manera te sentirás más seguro y seguro.

23. Aprovecha al máximo su tiempo de transporte

El transporte puede representar una gran parte de su día. Por lo tanto, trate de reducir el tiempo de viaje trazando rutas más cortas, tomando un taxi, yendo a casa del trabajo, etc.
Si todo esto no es posible, encuentra maneras de aprovechar al máximo su tiempo en el autobús, metro o taxi para ser productivo.
Realiza tareas que son más simples y requieren menos concentración durante el viaje.
Con herramientas como Google Now, mencionadas anteriormente, incluso conducir puede hacer que su tiempo de viaje sea más productivo.

24. Establecer una meta

Un objetivo o meta te dará algo a lo que aferrarte.
Es la motivación que necesita para mejorar la productividad. Mejor aún. Es un desafío que debes superar.
Las metas deben dividirse en pasos a corto, mediano y largo plazo para ayudar a mantener el enfoque y ser alcanzables para no generar frustración.

25. Tómate unas vacaciones

Después de un año de poner en práctica todos estos consejos, es normal cansarse física y mentalmente.
Llega un momento en que el rendimiento se ve seriamente comprometido. Así que tómate unas vacaciones.
Esta será una buena recompensa por todo el esfuerzo que pones en tu trabajo. Cuando regreses, comienza de nuevo y superarte.
Los consejos entregados en esta publicación solo traerán resultados reales si se ponen en práctica.
De lo contrario, no serán más que teorías. Para aumentar la  productividad  en el trabajo y tener éxito en su carrera dependerá de tu propia voluntad y dedicación.
¡Así que arremángate y buen trabajo!

¡Espero que este post te ayude a logar tus objetivos y sobre todo a tener éxito en todo lo que hagas y no olvides darle like a mis redes sociales, comparte este post y suscríbete al neweletter